NE Österreich GmbH Brockhaus

Backoffice Assistant (m/w)

Du möchtest das Arbeiten in einem modernen, dynamischen Startup mit der Erfahrung und Geschichte einer großen Marke kombinieren? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Tochtergesellschaft der NE Nationalencyklopedin AB in Schweden stellt die NE Österreich GmbH | Brockhaus vielen  Schulen, Bibliotheken, Institutionen, Unternehmen und privaten Nutzern digitale Bildungsinhalte zur Verfügung. Wir verbinden die Tradition der Marke Brockhaus mit der Innovation des digitalen Zeitalters. Das Resultat ist ein zeitgemäßes Online-Angebot an geprüftem und gesicherten Wissen in umfangreichen Nachschlagewerken und interaktiven Lehrinhalten. Unsere Ansprüche sind hoch – an die Produkte und Services, aber auch an uns selbst.

Deshalb suchen wir am Standort Salzburg ab sofort eine/n

Backoffice Assistant (m/w) in Teilzeit

Deine Aufgaben

  • Abwicklung des Order-to-Cash (O2C) und Lizenzmanagement
  • Selbständiges Office Management (Büromaterialverwaltung, Rechnungsverwaltung, Zahlungsverkehr, Terminverwaltung, etc.)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Übernahme der notwendigen Personaladministration als Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Lohnverrechnung (Zeitaufzeichnungen, Payroll-Vorbereitung, Dienstreiseorganisation, etc.)

Deine Qualifikationen

  • Lust auf Ordnung und Administration
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung mit CRM und ERP Anwendungen
  • einwandfreie Rechtschreibung der deutschen Sprache
  • rasche Auffassungsgabe, Teamgeist
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Schwedisch von Vorteil
  • gewohnt, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

Unser Angebot

  • Tätigkeit über 12 Std./Woche (auch neben dem Studium)
  • flexible Arbeitszeiten in einem modernen Büro in Itzling
  • flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege
  • gutes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Entlohnung nach KV Handel, Beschäftigungsgruppe E, Bereitschaft zur Überbezahlung.

Klingt gut? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen bis zum 30. September 2018 per E-Mail an: service@brockhaus.at