NE Österreich GmbH Brockhaus

Leitfaden zur Bestellung von Unterrichtsmitteln eigener Wahl

Jeder Schule steht es zu, Lehrmittel anzuschaffen, die nicht in den amtlichen Schulbuchlisten enthalten sind. So können Sie die Digitalen Brockhaus Services für Ihre Schule bestellen und in Ihren Klassen einsetzen.

Was ist die gesetzliche Grundlage?

Lt. Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung (BMBWF)* können “im Rahmen von höchstens 15 % der je nach Schulform maßgeblichen Schulformlimits bzw. Religionslimits von den Schulen Unterrichtsmittel eigener Wahl (therapeutische, gedruckte, audiovisuelle Unterrichtsmittel, automationsgestützte Datenträger, Lernspiele, aber auch SbX), die in keiner amtlichen Liste enthalten sind, im Fachhandel angeschafft werden, wenn damit das Gesamtlimit der Schule nicht überschritten wird.

Die Beantragung der Unterrichtsmittel eigener Wahl (UeW) in der SBA-Online ist schon im Hauptbestelltermin möglich; zu diesem Zeitpunkt wird den Schulen der Betrag, der für den Ankauf von Unterrichtsmitteln eigener Wahl voraussichtlich zur Verfügung stehen wird, informativ angezeigt. Die Fixierung des Betrages für Unterrichtsmittel eigener Wahl kann jedoch erst beim Hauptnachbestelltermin im September erfolgen.

Es ist darauf zu achten, dass die Fixierung erst dann erfolgt, wenn die Bestellung der Lehrmittel in der SBA-Online nahezu abgeschlossen ist. Erst durch die Fixierung der Unterrichtsmittel eigener Wahl werden die in der SBA-Online ausgewiesenen Beträge an die örtlich zuständigen Finanzämter weitergeleitet, damit die Rechnungen von diesen bezahlt werden können.”

Mehr dazu erfahren Sie auf der Website des BMBWF

*) Aus dem Rundschreiben Nr. 6/2018 zum Schulbucherlass (BMBWF-36.650/0003-IT/3/2018)

Wie erfolgen Beantragung, Bestellung und Verrechnung?

1. Wie definieren sich “Unterrichtsmittel eigener Wahl”?

Der Begriff „Unterrichtsmittel eigener Wahl“ (UeW) bezeichnet gedruckte, therapeutische, audiovisuelle Unterrichtsmittel, CD, CD-ROM, DVD, Lernspiele, E-Books oder digitale Lehrwerke, die nicht in den Schulbuchlisten des laufenden Schuljahres enthalten sind. Das umfasst auch online verfügbare Inhalte wie die Brockhaus Enzyklopädie Online oder die Digitalen Schülertrainings.

2. Wann können Unterrichtsmittel eigener Wahl bestellt werden?

Die Beantragung von Unterrichtsmitteln eigener Wahl in der SBA-Online ist schon im Hauptbestelltermin möglich. Der dafür zur Verfügung stehende Betrag wird im SBA-Online-Programm bis zur Fixierung informativ angezeigt. Die Bestellung erfolgt frühestens im September und spätestens bis Anfang April des laufenden Schuljahres.

3. Worauf muss die Schule bei der Lieferung achten?

NE Österreich GmbH | Brockhaus schließt der Lieferung für Unterrichtsmittel – d.h. bei Übermittlung der Lizenz – eine Rechnungskopie an, welche von Ihrer Schule auf die Richtigkeit zu prüfen und mit Schulstempel und Unterschrift zu unterfertigen ist. Nach Bestätigung bitte die Rechnungskopie umgehend an uns, die NE Österreich GmbH | Brockhaus, retournieren. E-Rechnungen können nur gemeinsam mit der bestätigten Rechnungskopie eingereicht werden.

4. Wie werden Unterrichtsmittel eigener Wahl verrechnet?

Erst mit der Fixierung des Betrags – und nach Bestätigung der Lieferung durch die Schule – wird die Rechnung für die bestellten Unterrichtsmittel eigener Wahl als e-Rechnung von der NE Österreich GmbH | Brockhaus an die örtlich zuständigen Finanzämter-Kundenteams weitergeleitet, damit sie von diesen bezahlt werden können.

Anfrageformular

Sie möchten die Brockhaus Nachschlagewerke oder Unterrichtsmittel über die “Unterrichtsmittel eigener Wahl” bestellen? Dann füllen Sie dieses Formular aus, und wir unterstützen Sie bei der Abwicklung.

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